Dziś miałam przyjemność uczestniczyć w Konferencji „IT w Administracji” zorganizowanej przez GigaCon, na której zostały przedstawione zarówno projekty w procesie informatyzacji administracji publicznej jak i rozwiązania oferowane przez firmy komercyjne, które z powodzeniem mogą wspomóc ten proces.
Z przyjemnością obserwuję zmiany w sposobie działania administracji publicznej, szczególnie w samorządach i mam nadzieję, że dobre praktyki pójdą w świat. Jestem pod dużym wrażeniem wdrażania Cyfrowych Usług Wspólnych dla interesariuszy Miasta Zabrze. Zaprezentowane kompleksowe podejście projektowe do realizacji strategii budowy społeczeństwa informacyjnego, nastawionej na zaspokajanie potrzeb mieszkańców i biznesu, wspieranie rozwoju urzędników i wykorzystanie ich potencjału oraz projektowa konsekwencja w działaniu przynoszą wymierne efekty.
Na pewno warto wzorować się na organizacjach odnoszących sukcesy. Tutaj widzę pole do działania dla audytorów wewnętrznych w jednostkach administracji publicznej (benchmarking). Z moich obserwacji wynika, że niestety świadomość korzyści płynących z funkcji audytu wewnętrznego jest nadal niska i funkcję tę postrzega się bardziej jako wymóg formalny ustawy o finansach publicznych niż cenne narzędzie wspomagające usprawnienie działalności operacyjnej organizacji. Chciałabym się mylić… Podzielcie się proszę swoimi spostrzeżeniami w tym temacie…
Wracając do konferencji…
Z rozwiązań komercyjnych większość prelegentów skupiała się na omówieniu rozwiązań informatycznych głównie pod kątem zarządzania infrastrukturą IT, monitorowania aktywności użytkowników i bezpieczeństwa danych. Nie brakowało przy okazji odniesień do RODO i sygnalizacji dedykowanych modułów w tym zakresie. Mówiąc o RODO w wielu przypadkach odnoszono się głównie do możliwości śledzenia operacji wykonywanych przez użytkowników na plikach, w tym monitorowania odwiedzanych stron www, zdalnego audytu oprogramowania itp.
W bezpieczeństwie informacji, w tym danych osobowych w dobie „e-wszystko” najistotniejszą rolę odgrywa zarządzanie infrastrukturą IT oraz aktywnością użytkowników, stąd wszelkie rozwiązania zapewniające rozliczność i bezpieczeństwo w tym zakresie będą wspierały realizację zadań wynikających z RODO.
Szczególną uwagę zwróciłam jednak na rozwiązania w zakresie RODO przygotowane przez firmę LOG Systems oraz firmę A plus C Systems, gdzie przedstawiono dodatkowo kwestie możliwości inwentaryzacji zbiorów danych i rejestrowania czynności przetwarzania, zarządzania dostępami, upoważnieniami, szkoleniami. W rozwiązaniu firmy LOG Systems wskazano na funkcjonalność analizy ryzyka i workflow wspomagający realizację zadań ADO, zapewniający spełnienie zasady rozliczności.
W sumie warto poznać lepiej narzędzia IT wspomagające ADO w realizacji zadań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
Dopisuję temat do listy czekającej na realizację.
Więcej o konferencji na stronie: https://gigacon.org/event/it-w-administracji-warszawa/
Jeżeli spodobał Ci się mój artykuł i uznasz, że warto się nim podzielić, udostępnij go w mediach społecznościowych lub wyślij znajomemu. Wystarczy, że klikniesz przyciski poniżej. Jeżeli chcesz zostawić komentarz pod artykułem jest to równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przeze mnie Twoich danych zawartych w formularzy komentarza. Więcej przeczytasz w polityce prywatności.
